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Expertise / Modern Workplace

SharePoint, Teams & migration : retrouver, partager, protéger.

KAMBIOZ structure SharePoint Online et Teams pour faciliter l’accès aux documents, rendre les droits lisibles et maîtriser les risques liés à la migration. Architecture, gouvernance, migration, accompagnement : un pilotage identifié et des modalités de collaboration à distance.

Parler de votre projet SharePoint

Vos situations

Vous vous reconnaissez ?

Ces signaux reviennent presque toujours avant un projet SharePoint ou Teams.

  • Personne ne sait où se trouve la dernière version d’un document.
  • Les sites SharePoint et les équipes Teams se sont multipliés sans propriétaire ni règle de fin de vie.
  • Les permissions ont été accordées au fil de l’eau : qui a accès à quoi ?
  • Vous devez migrer des partages de fichiers, un ancien SharePoint ou un autre tenant, sans arrêter l’activité.
  • Vous préparez le déploiement de Copilot et vous voulez d’abord un environnement sain.

Notre intervention

Chaque mission est découpée en livrables clairs : vous pouvez commencer par un audit ou mener le projet de bout en bout.

Quatre façons
d’intervenir.

  • 01

    Audit et diagnostic

    État des lieux de l’existant : sites, équipes, volumes, permissions, partages externes, contenus obsolètes. Restitution priorisée, avec les risques et les gains rapides.

  • 02

    Architecture et gouvernance

    Structure des sites et des hubs, modèle de permissions, conventions de nommage, règles de création, propriétaires et cycle de vie des espaces Teams et SharePoint.

  • 03

    Migration documentaire

    Inventaire, nettoyage, plan de bascule par vagues, migration (partages de fichiers, SharePoint existant, autre tenant), contrôles avant et après, reprise des droits.

  • 04

    Adoption et transfert

    Guides courts, ateliers avec les équipes, formation des administrateurs et des propriétaires de sites pour que l’organisation tienne dans la durée.

Ce que vous recevez

Des livrables,
pas des intentions.

Tout est documenté pour que vos équipes puissent reprendre la main.

Livrables types

  • Rapport d’audit avec cartographie des sites, des équipes et des risques d’accès
  • Architecture cible et modèle de gouvernance (rôles, règles, cycle de vie)
  • Plan de migration par vagues, avec critères de validation et plan de retour arrière
  • Rapport de contrôle après migration
  • Documentation d’exploitation et supports de prise en main
  • SharePoint Online
  • Microsoft Teams
  • OneDrive
  • Microsoft Entra ID
  • Microsoft Purview
  • PowerShell
  • ShareGate

Les outils de migration sont choisis selon la source, les volumes et le niveau de fidélité attendu. Les anciens workflows SharePoint et les composants en cours de retrait par Microsoft sont repérés dès l’audit.

Questions fréquentes

SharePoint & migration

Quelle différence entre SharePoint et Teams ?

Teams est l’espace de conversation et de réunion ; les fichiers d’une équipe sont stockés dans SharePoint. Une bonne architecture décide donc d’abord où vit chaque document, puis comment les équipes y accèdent.

Une migration impose-t-elle d’arrêter l’activité ?

Pas nécessairement. Une migration par vagues, avec une synchronisation des changements avant la bascule, limite l’interruption à une courte fenêtre planifiée avec les équipes concernées.

Faut-il tout migrer ?

Rarement. L’audit sert justement à distinguer ce qui est utile, ce qui peut être archivé et ce qui peut disparaître. Migrer moins, c’est aussi réduire le coût du projet et le risque d’accès.

Comment éviter que le désordre revienne ?

Par des règles simples et appliquées : un propriétaire par espace, des modèles de création, une revue périodique des accès et une règle de fin de vie. Nous les définissons avec les responsables concernés et accompagnons leur mise en application.

Peut-on préparer Copilot en même temps ?

Oui, c’est même le moment idéal : la revue des permissions et du contenu menée pour la migration est la même que celle qui précède un déploiement de Copilot. Voir la préparation à Copilot.

Voir aussi

Power Platform & automatisation Copilot & IA ESN & intégrateurs

Un environnement à remettre en ordre ?

Décrire votre contexte

Parlons concret

Quel est le
prochain défi ?

Migration, gouvernance, applications, IA ou besoin de renfort : décrivez votre contexte en quelques lignes. KAMBIOZ revient vers vous pour qualifier le sujet.

  1. Nous étudions votre demande et préparons les questions utiles.
  2. Nous cadrons le besoin lors d’un premier échange.
  3. Vous décidez de la suite, sans engagement.

Pas de promesse magique. Un premier échange pour cadrer le besoin.