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Expertise / IA & données

Déployer Copilot sur des bases solides.

Copilot s’appuie sur les données accessibles à l’utilisateur et peut faire ressortir des contenus insuffisamment protégés. KAMBIOZ prépare les environnements, identifie les cas d’usage qui justifient l’investissement et, lorsque pertinent, conçoit des agents adaptés aux équipes.

Préparer votre déploiement

Vos situations

Pourquoi préparer avant d’activer.

Le risque principal n’est pas l’IA elle-même : c’est ce qu’elle trouve.

  • Des sites SharePoint sont partagés avec « tout le monde dans l’organisation » depuis des années.
  • Des documents sensibles (RH, finance, juridique) ne sont pas protégés par des étiquettes ou des restrictions.
  • Le pilote Copilot a démarré, mais personne ne sait quels usages en valent la peine.
  • La direction demande des agents ou de l’IA « sur nos données » sans cadre défini.
  • Les contenus sont nombreux, dupliqués ou périmés : les réponses de Copilot risquent de l’être aussi.

Notre intervention

Une démarche en quatre temps, du constat à l’usage, sans promesse magique.

Quatre façons
d’intervenir.

  • 01

    Revue des accès et des partages

    Repérage des sites, bibliothèques et liens de partage trop ouverts, priorisation des corrections, mise en place d’une revue régulière des accès. Les outils de gestion avancée de SharePoint et de Purview sont utilisés quand ils sont disponibles dans votre licence.

  • 02

    Qualité et protection des contenus

    Identification des contenus sensibles ou obsolètes, règles d’étiquetage et de rétention, nettoyage ciblé pour améliorer la pertinence des réponses.

  • 03

    Cas d’usage et adoption

    Ateliers avec les métiers pour choisir quelques usages concrets, indicateurs de succès, pilote encadré, formation courte des utilisateurs et des relais.

  • 04

    Agents sur mesure

    Conception d’agents avec Copilot Studio ou Agent Builder lorsque le besoin le justifie : sources de connaissances, actions, garde-fous et gouvernance. Pour les cas plus avancés, intégration avec Microsoft Foundry.

Ce que vous recevez

Un déploiement
sous contrôle.

Vous savez ce que Copilot peut atteindre, ce qui a été corrigé et ce qui reste à surveiller.

Livrables types

  • Rapport de risques de surexposition, classé par priorité
  • Plan de remédiation et règles de partage cibles
  • Catalogue de cas d’usage avec indicateurs de succès
  • Plan de déploiement progressif (pilote, vagues, support)
  • Cahier de conception des agents et recommandations de gouvernance
  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Studio
  • Agent Builder
  • SharePoint
  • Microsoft Purview
  • Microsoft Entra
  • Microsoft Foundry

Les produits et les licences Microsoft liés à l’IA évoluent vite. Leur disponibilité, leurs licences et leurs coûts sont vérifiés lors du cadrage plutôt que présumés.

Questions fréquentes

Copilot & IA

Copilot peut-il lire tous nos documents ?

Copilot s’appuie sur les contenus auxquels l’utilisateur a déjà accès. Il ne contourne pas les permissions, mais il rend visibles des documents mal protégés qui restaient jusque-là introuvables en pratique. D’où l’intérêt d’une revue des accès avant le déploiement.

Combien de temps prend la préparation ?

Cela dépend de la taille de l’environnement et de l’état des permissions. Un cadrage permet de proposer un périmètre réaliste, en commençant par les espaces les plus exposés.

Faut-il créer des agents ?

Pas systématiquement. Beaucoup de besoins sont couverts par Copilot lui-même. Un agent se justifie quand il faut une source de connaissances précise ou des actions spécifiques à un processus.

Intervenez-vous si nous avons déjà lancé un pilote ?

Oui. Nous pouvons analyser les usages observés, proposer la correction des expositions détectées et éclairer la décision sur la suite : généralisation, ajustement ou pause.

Cela concerne-t-il aussi la migration de nos documents ?

Souvent. Une migration est le moment idéal pour nettoyer et réorganiser. Voir SharePoint, Teams et migration.

Voir aussi

SharePoint, Teams & migration Power Platform & automatisation Développement & intégration

Copilot est-il prêt pour vous ?

Décrire votre contexte

Parlons concret

Quel est le
prochain défi ?

Migration, gouvernance, applications, IA ou besoin de renfort : décrivez votre contexte en quelques lignes. KAMBIOZ revient vers vous pour qualifier le sujet.

  1. Nous étudions votre demande et préparons les questions utiles.
  2. Nous cadrons le besoin lors d’un premier échange.
  3. Vous décidez de la suite, sans engagement.

Pas de promesse magique. Un premier échange pour cadrer le besoin.